
Planlama Pokeri Nedir?

Poker planning (Poker planlama), aynı zamanda planning poker (planlama pokeri) olarak da bilinir, fikir birliğine dayalı, çevik bir tahmin ve planlama tekniğidir. Öncelikle çevik yazılım geliştirme ekipleri tarafından çalışmalarını tahmin etmek için kullanılır, ancak herhangi bir çalışma alanına da uygulanabilir. Bu teknik 2002 yılında James Grenning tarafından popüler hale getirildi ve daha sonra Mike Cohn tarafından ‘Çevik Tahmin ve Planlama’ kitabında daha yaygın olarak tanındı.
Planlama Pokerinde ekip üyeleri, yüksek sesle konuşmak yerine, numaralı kartları kapalı olarak masaya oynayarak tahminlerde bulunurlar. İlk tahmincilerin diğerleri üzerindeki etkisini önlemek için kartlar aynı anda açılır. Bu yöntem, tüm katılımcıları bağımsız düşünmeye ve görevin karmaşıklığı, boyutu veya gereken çabaya ilişkin anlayışlarını önermeye teşvik eder ve bunlar daha sonra tartışılabilir.
Kartlardaki sayılar genellikle günlere veya saatlere doğrudan bir referans değildir; daha ziyade Fibonacci dizisi (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21 vb.) gibi soyut bir ölçekteki noktaları temsil eder. bu, daha büyük öğelerin tahmin edilmesindeki doğal belirsizliği yansıtır. Bu sıralama, kesin zaman gereksinimlerini tahmin etmenin imkansızlığı nedeniyle çıkmaza girmeden, boyut ve zorluk konusunda fikir birliğini teşvik eder.
Planlama Pokerinin Arkasındaki Teori
Geniş Bant Delphi Tekniği Uyarlaması
Sabitleme Etkisinden Kaçınma
Grup Uzlaşısı
Buradaki teori, kolektif bilgeliğin bireysel yargıların doğruluğunu aştığı fikrine dayanmaktadır. Bir ekip bireysel tahminlerini ve bunların ardındaki mantığı tartıştığında, bu yalnızca anlayışı yaymakla kalmaz, aynı zamanda daha doğru bir tahminde bir araya gelmek için ekip içindeki farklı bakış açılarından ve bilgilerden de yararlanır.
Fibonacci Dizisi ve Doğrusal Olmayan Ölçekleme
Katılım ve Ekip Dinamikleri
Yinelemeli Yeniden Tahmin
Planlama Pokeri nasıl oynanır?
Ön koşullar
Tanımlanan Kullanıcı Hikayeleri veya Görevler: Tahmin edilecek tüm öğeler açıkça tanımlanmalı ve listelenmelidir. Tipik olarak bunlar, işlevselliği kullanıcının bakış açısından açıklayan kullanıcı hikayeleridir.
Ekibin Kullanılabilirliği: Geliştiriciler, test uzmanları ve bazen tasarımcılar da dahil olmak üzere görevlerin yürütülmesinde yer alan tüm ekip üyeleri katılmaya hazır olmalıdır.
Bilgi ve Anlama: Ekip üyeleri, tahmin edilecek görevler ve olası karmaşıklıklar hakkında temel bir anlayışa sahip olmalıdır. Daha büyük öğelerin tahmin edilmesindeki belirsizlik.
Girdiler
İş Listesi Öğeleri: Tahmin edilmesi gereken tüm kullanıcı öykülerinin, özelliklerin veya görevlerin listesi.
Poker Kartlarının Planlanması: Katılımcı başına genellikle bir dizi sayı içeren bir kart seti. En yaygın dizi, daha büyük öğelerin tahmin edilmesindeki doğal belirsizliği yansıtmak için Fibonacci serisini (örneğin, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21) takip eder.
Adım Adım Süreç
- Kolaylaştırıcı (genellikle Scrum Master veya proje yöneticisi) tahmin edilecek öğeyi tanıtır.
- Ekip, herkesin neyin tahmin edildiğini anladığından emin olmak için öğeyi tartışır. Burada açıklamalar yapılıyor ancak sürecin verimli geçmesi adına detaylı tartışmalardan kaçınılıyor.
- Her katılımcı, öğenin karmaşıklığı, çabası veya boyutuna ilişkin tahminlerini temsil eden bir kart seçer. Başkalarını etkilememek için seçim sessizce yapılır.
- Kolaylaştırıcının sinyali üzerine tüm katılımcılar kartlarını aynı anda açar.
- Tahminlerde önemli bir farklılık olması durumunda en yüksek ve en düşük tahmini yapan üyeler gerekçelerini açıklar. Amaç başkalarını ikna etmek değil, bakış açılarını paylaşmaktır.
- Tartışmanın ardından başka bir tahmin turu gerçekleşir. Ekip bir fikir birliğine varana veya kolaylaştırıcı en makul görünen bir tahmine yaklaşmaya karar verene kadar 3’ten 5’e kadar olan adımlar tekrarlanır.
- Fikir birliğine varıldığında tahmin kaydedilir ve ekip bir sonraki maddeye geçer.
Çıktılar
Tahmini Öğeler: Tartışılan her öğenin, ekibin taahhüt ettiği, üzerinde anlaşmaya varılan bir tahmini vardır.
Ortak Anlayış: Süreç, tüm ekip üyelerinin görevlerin kapsamı ve karmaşıklığı konusunda benzer bir anlayışa sahip olmasını sağlar.
Gönderi Koşulları
Önceliklendirme: Tüm öğelerin tahmin edilmesiyle, ürün sahibi veya proje yöneticisi, harcanan çabayı dikkate alarak birikmiş işleri daha etkili bir şekilde önceliklendirebilir.
Planlama: Tahminler, önümüzdeki çalışma döneminde nelerin başarılabileceğini belirlemek için sprint planlamada veya proje planlamasında kullanılır.
Düşünme ve Ayarlama: Ekipler geriye dönük değerlendirmeler sırasında tahminlerinin doğruluğu üzerinde düşünebilir ve tahmin süreçlerini öğrendiklerine göre ayarlayabilir.
Planlama Pokerinin Çeşitleri ve Alternatifleri
Planlama Pokerinin Türleri
Çevrimiçi Planlama Pokeri: Dağıtılmış ekiplerin yükselişiyle birlikte, Planlama Pokeri oturumlarını uzaktan yürütmek için çevrimiçi araçlar ve uygulamalar popüler hale geldi. Bu dijital platformlar genellikle tahminlerin otomatik ortalamasının alınması, zamanlayıcılar ve çevik proje yönetimi araçlarıyla entegrasyon gibi ek özellikler sağlar.
Tişört Boyutları: Ekipler, görevlerin göreceli boyutunu veya karmaşıklığını tahmin etmek için sayısal değerler kullanmak yerine tişört boyutlarını (XS, S, M, L, XL, XXL) kullanır. Bu yöntem daha az ayrıntılıdır ve erken aşamadaki tahminler için veya hızlı, sezgisel bir değerlendirmeye ihtiyaç duyulduğunda uygundur.
Nokta Oylaması: Tam olarak bir Planlama Pokeri biçimi olmasa da, nokta oylaması benzer bir fikir birliği oluşturma yöntemiyle kullanılabilir. Ekip üyeleri, öğelere veya özelliklere oy vermek için, öncelik veya karmaşıklığı belirten sınırlı sayıda ‘nokta’ kullanır. Bu yöntem, çabayı tahmin etmekten çok kolektif görüşü ölçmekle ilgilidir.
Agile'da Planlama Pokerine Alternatifler
Yakınlık Tahmini: Bazen ‘Sessiz Gruplama’ olarak adlandırılan bu teknik, ekip üyelerinin öğeleri başlangıçta tartışmadan kategoriler halinde (genellikle karmaşıklığa veya çabaya dayalı olarak) gruplandırmasını içerir. Tüm öğeler yerleştirildikten sonra tartışma ve ayarlamalar yapılır. Bu yöntem, çok sayıda öğeyi hızlı bir şekilde kaba bir büyüklük sırasına göre sıralamak için kullanışlıdır.
Kova Sistemi: Bu, görevlerin tahmini boyutlarına göre önceden tanımlanmış ‘kovalara’ veya kategorilere ayrıldığı hızlı, büyük ölçekli bir tahmin tekniğidir. Her kova farklı düzeyde çabayı veya karmaşıklığı temsil eder. Büyük miktarda birikmiş iş yığınını nispeten kısa sürede ele almak için kullanışlı bir yöntemdir.
Geniş Bant Delphi: Ekip üyelerinin bireysel olarak tahminler sağladığı ve ardından tahminleri grup olarak tartıştığı bir dizi turu içeren yinelemeli bir yaklaşım. Tartışmanın ardından tahminler yine ayrı ayrı sunulur ve süreç, fikir birliğine varılıncaya kadar tekrarlanır. Bu yöntem uzman görüşünü ve yapılandırılmış geri bildirimi vurgular.
Delphi Yöntemi: Geniş Bant Delphi’ye benzeyen ancak çoğunlukla anonim olarak yürütülen bu yöntem, bir kolaylaştırıcı tarafından yönetilen tahmin ve geri bildirim turlarını içerir. Uzman görüşünün kolektif ekip girdisinden daha önemli olduğu karmaşık veya belirsiz görevler için özellikle faydalıdır.
Karşılaştırmalı Tahmin: Görevleri tek başına tahmin etmek yerine, bu yaklaşım, göreceli karmaşıklığı veya çabayı değerlendirmek için yeni görevleri daha önce tamamlanmış olanlarla karşılaştırmayı içerir. İyi belgelenmiş bir proje geçmişine sahip olgun ekiplerde özellikle etkili olabilecek tahminleri bilgilendirmek için geçmiş verilerden yararlanır.
Bu yöntemlerin her birinin avantajları vardır ve projenin gereksinimlerine, ekibin bileşimine ve tahmin sırasında karşılaşılan belirli zorluklara bağlı olarak az çok uygun olabilirler. Çevik ekipler, mevcut ihtiyaçlarına en uygun olanı bulmak için sıklıkla farklı yöntemleri dener, hatta bazen tahminlerindeki verimliliği ve doğruluğu en üst düzeye çıkaran özel bir yaklaşım oluşturmak için birden fazla yöntemden öğeleri birleştirir.
Planlama Pokeri ve Lider/Yönetici Yorumları
Ne Yapmalılar?
Tahminleri Anlayın: Tahminlerin, ekibin mevcut anlayışa dayalı en iyi tahmini olduğunu kabul edin. Liderler, özellikle yüksek değişkenlik veya belirsizliğe sahip kalemler için rakamların ardındaki mantığı anlamaya çalışmalıdır.
Tartışmayı Kolaylaştırın: Tahminler büyük ölçüde farklılık gösteriyorsa, farklı bakış açılarının ardındaki nedenleri ortaya çıkarmak için sağlıklı bir tartışmayı teşvik edin. Bu, kapsamla ilgili potansiyel riskler, bağımlılıklar veya yanlış anlamalar hakkında değerli içgörülere yol açabilir.
Ekibin Uzmanlığına Saygı Gösterin: İşi yapan ekip üyelerinin gereken çabayı en iyi tahmin edebilecek kişiler olduğunu kabul edin. Liderler ekibin kararlarına güvenmeli ve kararlarını desteklemeli, sahiplenme ve hesap verebilirlik duygusunu geliştirmelidir.
Hedefleme Değil Planlama İçin Tahminleri Kullanın: Tahminler planlamaya rehberlik etmeli ve işin önceliklendirilmesine yardımcı olmalıdır. Bunlar, işin aceleye getirilmesine, teknik borca ve moralin düşmesine yol açabileceğinden kesin hedefler veya son tarihler olarak kullanılmamalıdır.
Geri bildirimlere ve Sonuçlara Göre Ayarlama Yapın: Tamamlanan çalışmayı gelecekteki tahminleri hassaslaştırmak için bir kıyaslama noktası olarak kullanın. Görevler sürekli olarak tahmin edilenden daha fazla veya daha az zaman alıyorsa nedenini araştırın ve planlama süreçlerini buna göre ayarlayın.
Destek ve Kaynak Sağlayın: Tahminler, görevlerin başlangıçta düşünülenden daha karmaşık veya zaman alıcı olduğunu gösteriyorsa, liderler ek kaynaklar sağlamayı, zaman çizelgelerini ayarlamayı veya işin önceliklerini yeniden belirlemeyi düşünmelidir.
Ne Yapmamalılar
Tahminleri Reddetmeyin: Liderler tahminleri göz ardı etmekten veya keyfi olarak azaltmaktan kaçınmalıdır. Bu, güveni zedeleyebilir ve ekibin uzmanlığına saygı gösterilmediğini gösterir.
Tahminleri Performans Ölçüsü Olarak Kullanmaktan Kaçının: Tahminler, bireysel performansın ölçüsü değil, planlama aracıdır. Bunları bu şekilde kullanmak, küçümsemeyi teşvik edebilir ve dürüstlüğün cesaretini kırabilir.
Tutarsızlıkları Göz Ardı Etmeyin: Tahminlerdeki önemli farklılıklar, bir görevin karmaşıklığı konusunda anlayış eksikliğine veya farklı bakış açılarına işaret edebilir. Bu farklılıkları göz ardı etmek, açıklama ve ekip uyumu fırsatını kaçırır.
Daha Düşük Tahminler İçin Baskı Yapmayın: Önceden tasarlanmış programlara veya bütçelere uyacak şekilde tahminleri düşürmesi için ekibe baskı yapmak gerçekçi olmayan planlamaya, kalite sorunlarına ve tükenmişliğe yol açabilir.
Süreci İhmal Etmekten Kaçının: Tahmin süreci sonuç kadar önemlidir. Bu, ekibin katılımı, kapsamın anlaşılması ve riskin belirlenmesi için bir şanstır. Liderler süreci aceleye getirmemeli veya bunu yalnızca bir formalite olarak ele almamalıdır.
Scrum Master'ın veya Çevik Koçun Planlama Pokerindeki Rolü
Grup düşüncesi
Bağlama
Aşırı analiz
Baskın Katılımcılar
Yorgunluk ve Sıkıntı
Tahmin Değişkenliği
Karmaşıklığın Hafife Alınması
Ayrılma
Tahminde Tutarlılık
Geri bildirim döngüleri
Kültürel ve Uzaktan Çalışmanın Zorlukları
Eğitim ve öğretim
Tükenmişliği Önlemek
Araç ve Tekniğin Uygunluğu
Duygusal zeka
Planlama Pokeri ve Sprint Planlama Arasındaki İlişki
Planlama Pokeri ve Sprint Planlama, Agile ve Scrum metodolojileri içindeki iki farklı ancak birbirine bağlı unsurdur ve her biri, çevik ekiplerde işin planlanması ve yürütülmesinde belirli bir amaca hizmet eder.
Sıralı: Tipik olarak Planlama Pokeri Sprint Planlamadan önce gerçekleşir. Planlama Pokerinden oluşturulan tahminler, Sprint Planlama sırasında takımın bir sonraki sprint’te neyi tamamlamayı taahhüt edebileceği konusunda bilinçli kararlar vermek için kullanılır.
Bilgilendirici: Planlama Pokerinin efor tahminleri, sprint planlama sürecini bilgilendiren kritik bilgiler sağlar. Bu tahminler olmadan takımın sprint için gerçekçi taahhütlerde bulunması zor olurdu.
İş birliğine Dayalı Geliştirme: Hem Planlama Pokeri hem de Sprint Planning, tüm ekibin dahil olduğu iş birliğine dayalı süreçlerdir. Planlama Pokeri, farklı bakış açıları ve uzmanlıkları bir araya getirerek tahminlerin bir fikir birliğini yansıtmasını sağlar ve bu da Sprint Planlama oturumu sırasında daha doğru planlamaya yol açar.
Planlama Pokeri ile MVP, MMF Arasındaki İlişki
Planlama Pokeri, MVP ve MMF arasındaki ilişki, değerin verimli ve etkili bir şekilde sunulmasına yönelik karşılıklı vurguyla karakterize edilir. Planlama Pokeri, MVP’leri ve MMF’leri tanımlamak ve geliştirmek için çok önemli olan işin tahmin edilmesi ve önceliklendirilmesi için yapılandırılmış bir yaklaşım sağlar. Bu sinerji, çevik ekiplerin hızlı, yinelemeli geliştirme hedeflerini destekler ve onların kullanıcı ihtiyaçlarına ve pazar taleplerine esneklik ve hassasiyetle yanıt vermelerine olanak tanır.
Önceliklendirme ve Tahmin: Planlama Pokeri, her özellik veya hikaye için gereken çabayı tahmin etmeye yönelik bir mekanizma sağlayarak MVP’lerin ve MMF’lerin geliştirilmesini doğrudan destekler. Bu tahmin, değerlerine ve gereken çabaya göre hangi özelliklerin ilk önce geliştirilmesi gerektiğine öncelik verilmesine yardımcı olur ve ekiplerin MVP veya MMF’yi verimli bir şekilde sunmaya odaklanmasına olanak tanır.
Kaynak Tahsisi: Planlama Pokeri, farklı özellikler için gereken karmaşıklığı ve çabayı tahmin ederek ekiplerin kaynak tahsisi konusunda bilinçli kararlar almasına yardımcı olur. Bu, bir MVP veya MMF’nin geliştirilmesinin verilen kısıtlamalar ve zaman çizelgeleri dahilinde mümkün olmasını sağlar.
Geri Bildirim Döngüsü: MVP’leri ve MMF’leri geliştirmenin yinelemeli doğası, sürekli geri bildirim ve ayarlama gerektirir. Ekip gerekli çalışmayı ve MVP veya MMF ile ilgili kullanıcı geri bildirimlerini daha iyi anladıkça, Poker tahminlerinin planlanması zaman içinde iyileştirilebilir. Devam eden bu iyileştirme süreci, değişikliklere hızlı ve etkili bir şekilde uyum sağlamaya yardımcı olur.
Artımlı Teslimat: Hem Planlama Pokeri hem de MVP ve MMF kavramları, artımlı dağıtımı vurgular. Planlama Pokeri, bir MVP veya MMF sunmanın artan yaklaşımına uygun olarak, geliştirme görevlerinin tahmin edilebilecek ve önceliklendirilebilecek yönetilebilir parçalara bölünmesini kolaylaştırır.
Planlama Pokeri ve Kültürel Değişim
İş birliğini ve Ekip Uyumunu Teşvik Eder
Şeffaflığı ve Güveni Teşvik Eder
Sürekli İyileştirmeyi Kolaylaştırır
Karar Vermeyi Demokratikleştirir
Müşteri Değerine Odaklanmayı Artırır
Risk Yönetimini ve Uyarlanabilirliği Destekler
Planlama Pokeri ve CXO Suite
Planlama Pokerini CXO Suite’e (Baş Deneyim Görevlileri ve diğer C düzeyindeki yöneticiler) entegre etmek, karar verme süreçlerini, stratejik planlamayı ve kaynak tahsisini önemli ölçüde geliştirebilir. Planlama Pokerinin yönetici seviyesinde nasıl ve ne zaman etkili bir şekilde kullanılabileceği aşağıda açıklanmıştır:
CXO Suite’te Planlama Pokeri Ne Zaman Kullanılmalı?
Stratejik Planlama ve Önceliklendirme: Stratejik öncelikleri ve hedefleri belirlerken, Planlama Pokeri çeşitli girişimlerin göreceli önemini ve kaynak gereksinimlerini değerlendirmek için kullanılabilir. Bu işbirlikçi yaklaşım, yönetim kararlarının iyi bilgilendirilmiş ve fikir birliğine dayalı olmasını sağlar.
Bütçe Tahsisi: Bütçe planlama oturumları sırasında Planlama Pokeri, farklı departmanlar veya projeler için gereken çaba ve kaynakların değerlendirilmesine yardımcı olabilir. Bu, bütçenin daha etkili bir şekilde tahsis edilmesine yardımcı olur ve fonların en yüksek değeri sunan girişimlere yönlendirilmesini sağlar.
Yenilik ve Ürün Geliştirme: Yeni ürünlere, hizmetlere veya yenilik girişimlerine karar verirken Planlama Pokeri, gereken potansiyel etki ve çaba hakkındaki tartışmaları kolaylaştırabilir. Bu, kuruluşun stratejik hedefleri ve müşteri ihtiyaçları ile uyumlu projelerin önceliklendirilmesine yardımcı olur.
Risk Yönetimi: Riskleri tanımlamaya ve azaltmaya odaklanan oturumlarda, Planlama Pokeri potansiyel risklerin ciddiyetini ve olasılığını ölçmek, yöneticilerin risk yönetimi çabalarına öncelik vermesine ve kaynakları kritik alanlara tahsis etmesine yardımcı olmak için kullanılabilir.
Planlama Pokerinin Etkinliği ve Verimliliği Artırabileceği Yer
Fonksiyonlar Arası Uyum: Organizasyonlar, Planlama Pokeri oturumlarına farklı fonksiyonlardan liderleri dahil ederek departmanlar arasında uyum sağlayabilir. Bu uyum, stratejik girişimlerin verimli ve etkili bir şekilde yürütülmesi için çok önemlidir.
Kaynak Optimizasyonu: Planlama Pokeri, stratejik hedeflere ulaşmak için bunların kullanımını optimize ederek, insan ve finansal kaynakların nereye tahsis edileceği konusunda bilinçli kararlar alınmasına yardımcı olur. Bu özellikle kaynakların sınırlı olduğu ve etkinin en üst düzeye çıkarılması gereken ortamlarda faydalıdır.
Karar Vermeyi Hızlandırma: Planlama Pokerinin yapılandırılmış ancak esnek doğası, yönetim seviyesinde karar verme sürecini kolaylaştırabilir, toplantılarda harcanan zamanı azaltabilir ve stratejik kararların alınma hızını hızlandırabilir.
Stratejik Çevikliğin Artırılması: CXO ekipleri, öncelikleri ve kaynak tahsislerini yeniden değerlendirmek için düzenli olarak Planlama Pokerini kullanarak pazar değişikliklerine, rekabet baskılarına veya iç değişimlere daha çevik bir şekilde yanıt verebilir ve kuruluşun stratejik hedeflerine ulaşma yolunda ilerlemesini sağlayabilir.
Uygulama Hususları
Geleneksel olarak Çevik geliştirme ekiplerindeki işi tahmin etmek için kullanılan Planlama Pokeri, CXO Suite’te stratejik kullanıma uyarlanmalıdır. Bu, metodolojinin, geliştirme görevlerinden ziyade stratejik girişimlere odaklanacak şekilde özelleştirilmesini içerebilir.
Yetenekli bir kolaylaştırıcıya (Çevik Koç gibi) sahip olmak, tartışmaların verimli kalmasını ve tüm yöneticilerin benzersiz bakış açılarının dikkate alınmasını sağlayarak süreci yönlendirmeye yardımcı olabilir.
Planlama Pokeri üst düzey karar alma süreçlerine entegre etmek, liderlik ekibinde şeffaflığa, iş birliğine ve çevikliğe yönelik kültürel bir değişim gerektirir. Bu geçiş zaman alabilir ve CXO Suite’in tüm üyelerinin kararlılığını gerektirebilir.
Yönetici ekipler, bu bağlamlarda Planlama Pokerinden yararlanarak etkinliklerini ve verimliliklerini artırabilir, kurumsal hedeflerle uyumlu daha bilinçli kararlar alabilir ve stratejik girişimlerinden elde edilen değeri en üst düzeye çıkarabilir.