Etkinlik, Değer Yaratmakla İlgilidir
Verimlilik, Çıktı Oluşturmakla İlgilidir
Etkinlik
İstenilen sonuçlara veya hedeflere ulaşmak. Etkili olmak, olumlu sonuçlar veren, hedefleri karşılayan veya ihtiyaçları karşılayan doğru şeyleri yapmakla ilgilidir. Daha çok sonuçların kalitesi ve alaka düzeyi ile ilgilidir.
Verimlilik
Kullanılan girdiye göre çıktı düzeyini ifade eder. Bu, işleri mümkün olduğunca az kaynak (zaman, para veya malzeme gibi) kullanarak ekonomik bir şekilde yapmakla ilgilidir. Verimlilik, sonuçların doğasından ziyade süreçle ve sonuçlara nasıl ulaştığınızla ilgilidir.
Etkinlik hedef odaklıdır (neyi başardığınız), Verimlilik ise süreç odaklıdır (bunu nasıl başardığınız). Her ikisi de farklı bağlamlarda önemlidir: Sonuç öncelik olduğunda Etkinlik çok önemlidir; kaynaklar sınırlı olduğunda ve akıllıca yönetilmesi gerektiğinde Verimlilik anahtardır.
İdeal durumda kişi hem etkili (doğru hedeflere ulaşmak) hem de verimli (kaynakları akıllıca kullanmak) olmayı hedefler.
Karmaşık ortamlarda, çeşitli nedenlerden dolayı Etkinlik genellikle Verimlilikten önceliklidir:
Karmaşık ortamlar tipik olarak yüksek düzeyde belirsizlik, öngörülememe ve hızlı değişimle karakterizedir. Bu tür senaryolarda, verimliliğe (süreçlerin ve kaynak kullanımının optimize edilmesi) sıkı bir şekilde odaklanmak, dinamiklerin sürekli değişmesi nedeniyle daha az pratik olabilir. Etkinlik ise değişen koşullar altında hedeflere ulaşmada esneklik ve uyum sağlama yeteneği sağlar.
Karmaşık ortamlarda, sonuçların kalitesi önem kazanmaktadır. En uygun şekilde kaynakları kullanmak yerine doğru sonuçları elde etmek veya doğru problemleri çözmek daha önemlidir. Etkinlik, daha fazla kaynak veya zaman gerektirse bile çabaların stratejik hedeflerle uyumlu olmasını sağlar.
Karmaşık ortamlar çoğu zaman stratejik Etkinlik uğruna anlık verimliliğin feda edilebileceği uzun vadeli bir perspektif gerektirir. Başlangıçta kaynak yoğun olsa bile doğru şeyleri yapmaya (etkinlik) odaklanmak, uzun vadede daha iyi sürdürülebilirliğe ve başarıya yol açabilir.
Karmaşık durumlarda birden fazla paydaş, birbiriyle çelişen öncelikler ve belirsiz hedefler olabilir. Bu gibi durumlarda Etkinlik, yalnızca süreçleri optimize etmek yerine, genel hedeflerle en iyi uyum sağlayan sonuçları elde etmek için bu karmaşıklıkların üstesinden gelmeyi içerir.
Karmaşık ortamlar genellikle yenilikçi ve yaratıcı çözümler gerektirir. Etkinliğe öncelik vermek, yeniliği engelleyebilecek yerleşik, etkili prosedürlere sıkı sıkıya bağlı kalmak yerine, kalıpların dışında düşünmeyi ve hedeflere ulaşmanın yeni yollarını keşfetmeyi teşvik eder.
Karmaşık senaryolarda değer yaratmak genellikle maliyetleri en aza indirmekten daha önemlidir. Verimlilik, maliyet azaltma ve kaynak optimizasyonuna odaklanırken, Etkinlik, karmaşık, dinamik ortamlarda hayati önem taşıyan değer yaratmayla uyumludur.
